A gestão das equipes de trabalho é fundamental e, ao mesmo tempo, desafiadora pois demanda tempo e planejamento dos líderes. O mundo dos negócios está repleto de conversas sobre produtividade, como se regularmente entendesse exatamente o que é. 

Embora pareça que a definição mais simples seria um local de trabalho produtivo, a verdade é que produtividade vai muito além. Mas, o que é produtividade no local de trabalho? 

A produtividade representa a eficiência na qual as tarefas e metas são concluídas para a empresa. Diante disso, quando uma empresa é produtiva, aumenta a lucratividade, reduz os custos de produção e melhora o atendimento ao cliente e as relações comerciais.

Nesse contexto, ferramentas de produtividade ajudam coordenadores e equipes a trabalhar com mais rapidez e eficiência, facilitando o gerenciamento de projetos para os gestores de negócios. As ferramentas de produtividade permitem colaboração entre os membros de toda a sua equipe e reduzem os gargalos simplificando e automatizando as tarefas de rotina.

Aumentar a eficiência é um dos objetivos mais cruciais ao trabalhar e essas ferramentas ajudam você a fazer exatamente isso. Depois de identificar suas necessidades e objetivos, você deve decidir qual ferramenta será a mais útil para suas equipes. Continue a leitura e saiba mais!

Produtividade

Melhorar a produtividade é importante para a maioria das partes interessadas da organização. Diferentes autores definem produtividade, mas de uma maneira simplificada pode ser entendida como uma medida adotada para avaliar os produtos e serviços em termos de desempenho.

A alta produtividade no local de trabalho é um sinal de uma cultura empresarial e de trabalho saudável. A produtividade aumentará quando seus funcionários estiverem satisfeitos, apoiados e tiverem o equipamento certo para realizar suas tarefas de trabalho.

Quando uma empresa é produtiva, aumenta a lucratividade, reduz os custos de produção e melhora o atendimento ao cliente e as relações comerciais. Quanto mais produtiva for uma empresa, mais fácil será estabelecer o crescimento organizacional e criar um ambiente de trabalho saudável.

Para maximizar a produtividade, você precisa de um plano claro para o que e como as coisas precisam acontecer para atingir um determinado objetivo. Priorizar uma estratégia de produtividade leva tempo, paciência e flexibilidade.

Dicas para melhorar a produtividade:

• Simplifique as coisas;
• Defina lembretes;
• Revise as metas constantemente;
• Reduza atividades que desperdiçam tempo;
• Use ferramentas de produtividade.

Ferramentas 

Ferramentas de gestão são importantes para priorizar cronogramas e trabalhar com prazos bem como para gerenciamento de tempo e de tarefas. A interface também precisa ser simples e fácil de usar para que os gerentes não fiquem sobrecarregados na administração de tudo. 

Algumas ferramentas podem, ainda, ajudar a melhorar a produtividade e a eficiência, simplesmente tornando tarefas complexas mais simples e fáceis de fazer. Isso pode ser qualquer ação, desde gerenciamento de backups até monitoramento de mídia social ou gerenciamento do relacionamento com o cliente.

O uso de ferramentas de produtividade vem crescendo e estão cada vez mais populares tanto pessoal quanto profissionalmente. Uma pesquisa analisou os aplicativos com maior crescimento em termos de quantidade de usuários e constatou que a cada 10 dez aplicativos, 5 são ferramentas de produtividade e integração.

Estas ferramentas possibilitam, ainda, que diferentes setores da empresa se comuniquem de forma ágil e facilitada e também auxiliam no compartilhamento de informações e documentos. Além disso, oferecem vários benefícios, tais como:

• maior entrega de tarefas;
• integração entre as equipes;
• melhora na comunicação;
• redução de erros;
• visualização das informações de qualquer lugar com acesso à internet;
• automação de fluxos de trabalho.

Assim, fazer pequenas alterações nos hábitos e equipamentos pode melhorar drasticamente a produtividade e a eficiência do trabalho da sua empresa. Por isso, separamos as 3 ferramentas de produtividade e integração de atividades que usamos aqui na Howeb e que ajudam a aumentar a produtividade.

Dicas de ferramentas que usamos na Howeb

1. Slack

É um software de comunicação corporativa, que disponibiliza tanto canais públicos e privados quanto chats diretos. Assim, possibilita uma comunicação rápida e eficaz, interligando diferentes setores da organização e otimizando o tempo.

É extremamente útil e facilita a organização de todo o processo comunicativo através da integração em apenas uma aplicação. Como resultado, os usuários podem acompanhar facilmente os tópicos em que estão interessados, reduzir falhas na execução por falta de comunicação e manter-se próximo de outros membros da equipe mesmo em locais separados (ou em casos de trabalho remoto). 

2. Pipefy

Utilizado para gerenciar, organizar e compartilhar tudo, desde simples entregas até grandes tarefas de gerenciamento de projetos. Começar é tão fácil quanto arrastar cartões para um quadro.

Os cartões podem representar tarefas únicas, com prioridades e prazos anexados. Permite, ainda, que sejam criados checklists para as atividades e inserir comentários, facilitando a comunicação entre todos os envolvidos.

3. Run run it

É uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e processos que traz benefícios para a organização, não importa o tipo de trabalho que sua empresa faça. O sistema organiza e prioriza tarefas, facilitando o controle do fluxo de trabalho do seu negócio, fazendo com que as pessoas foquem no que realmente importa, e alcancem seu real potencial.

Permite a visualização de diferentes formas, Lista de tarefas, Kanban ou Gantt. Cada um trabalha do seu jeito em uma ferramenta de fácil uso que permite acompanhar as demandas do início ao fim.

Além disso, permite acompanhar os dados das tarefas e projetos em tempo real a partir de dashboards personalizados para compartilhar a performance da sua área com decisores e clientes.

Conclusão

Ferramentas de produtividade e integração de atividades facilitam o trabalho dos gestores ao mesmo tempo que otimizam o trabalho de todos os envolvidos.

A melhor produtividade começa com os líderes de negócios fornecendo estruturas viáveis ​​para o sucesso. Além disso, é importante descobrir o que motiva equipes e indivíduos, desde definir notificações de lembretes e desencorajar multitarefas até oferecer programas generosos de férias e bem-estar.

Dessa forma, colaboradores felizes e motivados são essenciais para qualquer negócio que queira aumentar a produtividade. Possibilitar as ferramentas corretas aos colaboradores pode aumentar a realização pessoal e a produtividade da empresa.